Assistant administratif en chantier de techniques spéciales

Tâches :

• Gérer les appels téléphoniques, mails etc.
• Délivrer, après analyse, des solutions adaptées aux besoins et attentes des différents interlocuteurs
• Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir avec eux un excellent relationnel
• Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers sur chantier
• Être un soutien aux ouvriers dans la communication avec les différents intervenants internes et externes
• Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
• Organisation des plannings techniciens en appui du responsable et de l’équipe lors de réunions hebdomadaires
• S’assurer que les ouvriers ont bien respecté leur temps de travail et agir en conséquence
• Suivre les dossiers techniques et les activités du département de manière administrative
• Rédiger et envoyer les dossiers d’adjudication
• Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
• Gérer et suivre la facturation de A à Z
• Gérer et suivre les marchés publics
• Préparation des rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes qui sert de support au directeur financier
• Utiliser des outils informatiques de gestion des clients

Aptitudes à l’emploi :

• Avoir une expérience nécessaire de min. 3 ans dans le secteur de la construction plus particulièrement dans les techniques spéciales (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics etc.)
• avoir des notions de comptabilité dans le domaine de la construction
• Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
• Avoir le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative
• Capacité de compréhension rapide
• Être à même de jongler avec les chiffres et de les intégrer
• Avoir de bonnes notions de français : orthographe et capacités rédactionnelles
• Avoir le sens de l’accueil et le sens de la relation client
• Faire preuve d’adaptabilité
• Communiquer à l’oral de manière aisée
• Savoir collaborer avec ses collègues
• Être résistant au stress
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ainsi qu’avec la suite MS Office

Société à caractère familial qui regroupe aujourd’hui 4 domaines d’activité : le photovoltaïque, les systèmes d’alarmes et de sécurité, et les techniques spéciales, qui regroupent l’électricité et le chauffage.

• Un contrat CDI
• Emploi temps plein 40heures/semaines avec 12 jours de repos compensatoire par an
• Salaire selon barème de la CP 200
• Assurance groupe et assurance hospitalisation
• Un cadre agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution