Liège
Assistant administratif en chantier de techniques spéciales
Le poste
Tâches :
- Gérer les appels téléphoniques, mails etc.
- Délivrer, après analyse, des solutions adaptées aux besoins et attentes des différents interlocuteurs
- Garantir la satisfaction des interlocuteurs et entretenir avec eux un excellent relationnel
- Assurer la gestion administrative quotidienne des ouvriers sur chantier
- Être un soutien aux ouvriers dans la communication avec les différents intervenants internes et externes
- Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
- Organisation des plannings techniciens en appui du responsable et de l’équipe lors de réunions hebdomadaires
- S’assurer que les ouvriers ont bien respecté leur temps de travail et agir en conséquence
- Suivre les dossiers techniques et les activités du département de manière administrative
- Rédiger et envoyer les dossiers d’adjudication
- Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
- Gérer et suivre la facturation de A à Z
- Gérer et suivre les marchés publics
- Préparation des rentabilités par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes qui sert de support au directeur financier
- Utiliser des outils informatiques de gestion des clients
Exigences
Aptitudes à l’emploi :
- Avoir une expérience nécessaire de min. 3 ans dans le secteur de la construction plus particulièrement dans les techniques spéciales (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics etc.)
- avoir des notions de comptabilité dans le domaine de la construction
- Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
- Avoir le sens de l’autonomie et l’esprit d’initiative
- Capacité de compréhension rapide
- Être à même de jongler avec les chiffres et de les intégrer
- Avoir de bonnes notions de français : orthographe et capacités rédactionnelles
- Avoir le sens de l’accueil et le sens de la relation client
- Faire preuve d’adaptabilité
- Communiquer à l’oral de manière aisée
- Savoir collaborer avec ses collègues
- Être résistant au stress
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ainsi qu’avec la suite MS Office
L'entreprise
Société à caractère familial qui regroupe aujourd’hui 4 domaines d’activité : le photovoltaïque, les systèmes d’alarmes et de sécurité, et les techniques spéciales, qui regroupent l’électricité et le chauffage.
Conditions de travail
- Un contrat CDI
- Emploi temps plein 40heures/semaines avec 12 jours de repos compensatoire par an
- Salaire selon barème de la CP 200
- Assurance groupe et assurance hospitalisation
- Un cadre agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution
Lieu
Liège
Personne à contacter
Thiry
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Autres détails
Equipe
Claude Thiry
E-mail :
Envoyer un e-mail à Claude
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